HOTWIRE PUBLIC RELATIONS LIMITED

INFORMATIVA SULLA PRIVACY E SUI COOKIE

 

In qualità di operatore del sito web (“Sito web“), Hotwire Public Relations Limited (“Noi“, “Ci“) si impegna a proteggere e rispettare la privacy dell’utente. La presente informativa sulla privacy e sui cookie (“l’Informativa“) (insieme agli eventuali altri documenti indicati nella presente) stabilisce le basi su cui i dati personali raccolti relativi all’utente, o che l’utente Ci fornisce, saranno trattati da parte nostra. Leggere attentamente quanto segue per comprendere l’approccio e le prassi adottate in materia di dati personali e la modalità di trattamento degli stessi.

 

Ai fini del General Data Protection Regulation (Regolamento generale per la protezione dei dati personali) (“GDPR“, a partire dalla data di implementazione del GDPR) o fino alla data di implementazione del GDPR, il Data Protection Act 1998 (Legge sulla protezione dei dati), (collettivamente le “Leggi sulla protezione dei dati“) il Responsabile del trattamento dei dati è Hotwire Public Relations Limited, Hotwire Public Relations Group LLC, Hotwire Public Relations Germany GmbH, Hotwire Public Relations France SARL, Hotwire Public Relations Spain SL, Hotwire Public Relations Italy Srl e Hotwire Australia Pty Ltd.

 

INFORMAZIONI PERSONALI DELL’UTENTE

 

Informazioni raccolte sull’utente

 

Raccogliamo ed elaboriamo alcuni o tutti i seguenti tipi di informazioni sull’utente nell’uso del sito web e/o durante la fornitura dei nostri servizi:

 

  • informazioni fornite dall’utente nella compilazione di moduli sul Sito web o nella compilazione di moduli come parte della procedura di registrazione. Sono comprese le informazioni fornite in fase di registrazione per l’uso del Sito web, la sottoscrizione a un componente dei nostri servizi, oppure la richiesta di ulteriori informazioni o l’uso o l’accesso ai nostri servizi. Ci riserviamo anche la facoltà di chiedere informazioni quando l’utente segnala un problema riscontrato con il Sito web;
  • nello specifico, informazioni dettagliate personali quali nome, indirizzo e-mail, indirizzo postale, data di nascita o qualsiasi informazione inserita durante l’uso del Sito web o l’uso o l’accesso ai nostri servizi;
  • se l’utente Ci contatta, potremo conservare un resoconto di tale corrispondenza;
  • potremo inoltre chiedere di completare sondaggi che useremo a scopo di ricerca, sebbene l’utente non sia obbligato a rispondere;
  • informazioni dettagliate relative alle visite dell’utente al Sito web compresi, in via esemplificativa e non esaustiva, dati sul traffico, dati sulla posizione, registri web e altri dati sulla comunicazione, nonché le risorse alle quali l’utente accede.

 

All’utente potrebbe essere richiesto di fornire determinati dati personali per consentirCi di mettere a disposizione dell’utente l’uso o l’accesso ai nostri servizi. Al momento della raccolta dei dati l’utente verrà informato, qualora gli sia richiesto di fornirCi informazioni.

 

Informazioni che raccogliamo da altre fonti

 

Ci procureremo, inoltre, altri dati personali da altre fonti, vale a dire:

  • liste disponibili pubblicamente comprese, in via esemplificativa ma non esaustiva:
    • liste/elenchi di partecipanti a fiere;
    • dettagli di contatto di comunicati stampa/altre informazioni di contatto pubblicate;
    • LinkedIn o altre liste di elenchi;
    • siti web esterni.

 

UTILIZZI DELLE INFORMAZIONI DELL’UTENTE

 

Base giuridica per il trattamento

 

Per la procedura di trattamento ci atteniamo alle seguenti basi giuridiche:

 

  • consenso da parte dell’utente fornito al momento della registrazione per l’uso dei nostri servizi sul Sito web;
  • adempimento agli obblighi contrattuali nei confronti dell’utente;
  • adempimento agli obblighi contrattuali che ci riguardano;
  • alcuni fini aziendali legittimi che possono includere alcuni o tutti tra i seguenti:
    • scopi di direct marketing;
    • eventuale necessità di proteggere gli interessi fondamentali dell’utente;
    • eventuale trasferimento tra diverse parti del gruppo organizzativo per fini amministrativi interni;
    • eventuale sussistenza di un’opportuna relazione diretta, ovvero ove l’utente o il relativo datore di lavoro sia un cliente;
    • eventuale aspettativa ragionevole riguardo al consenso dell’utente al trattamento dei dati; oppure
    • trattamento al fine di assicurare la sicurezza della rete e delle informazioni, tra cui impedire l’accesso non autorizzato a reti di comunicazioni elettroniche e bloccare danneggiamenti a sistemi di computer e comunicazione elettronica.

 

Fini del trattamento

 

Le informazioni detenute sull’utente vengono utilizzate per i seguenti fini:

 

  • fornire all’utente i nostri servizi;
  • garantire che il contenuto del Sito web sia presentato nella maniera più efficace possibile per l’utente e per il o i dispositivi di cui si serve per accedere e visualizzare il Sito web;
  • fornire all’utente informazioni e offerte richiesteCi o che riteniamo possano essere di suo interesse;
  • adempiere ai nostri obblighi derivanti da contratti stipulati tra Noi e l’utente;
  • consentire all’utente di partecipare a funzionalità interattive del nostro servizio, quando questi scelga di farlo;
  • informare l’utente riguardo alle modifiche apportate al nostro servizio;
  • fornire all’utente le informazioni che lo aiuteranno a selezionarCi come possibile partner per future esigenze in ambito di comunicazione integrata.

 

Marketing

 

In aggiunta agli usi di cui sopra potremo utilizzare i dati dell’utente (e, laddove l’utente abbia acconsentito, permettere a terze parti selezionate di utilizzare i dati dell’utente), per informare l’utente riguardo a merci o servizi che possano essere di suo interesse. In casi simili, contatteremo l’utente con mezzi elettronici (e-mail o SMS) solo se l’utente ha acconsentito a tali comunicazioni. Qualora l’utente non desideri un tale utilizzo dei suoi dati è tenuto a (i) spuntare la casella pertinente sul modulo di raccolta dei dati dell’utente (ad esempio, il modulo di registrazione); (ii) annullare l’iscrizione alle nostre comunicazioni elettroniche usando il metodo indicato nella comunicazione pertinente; o (iii) informarCi in qualsiasi momento utilizzando i dai di contatto indicati in basso.

 

DIVULGAZIONE DELLE INFORMAZIONI DELL’UTENTE

 

Potremo trasferire le informazioni dell’utente a fornitori di servizi terzi, agenti, subappaltatori e altre organizzazioni associate di terze parti al fine di completare le attività e fornire i servizi all’utente per nostro conto, ad esempio per ospitare i nostri server.

 

Potremo divulgare i dati personali dell’utente a qualsiasi membro del nostro gruppo aziendale, vale a dire società controllate, la nostra società controllante finale e relative controllate, come definito nella sezione 1159 della legge UK Companies Act 2006 (ove applicabile).

 

Potremo inoltre divulgare i dati personali a terze parti nei seguenti casi:

 

  • vendita o acquisto di attività o beni, nel qual caso potremo divulgare i dati personali dell’utente a venditori o acquirenti potenziali di tale attività o beni; oppure
  • acquisizione della nostra società o di tutti i nostri beni da una terza parte, nel qual caso i dati personali da Noi detenuti che riguardano i nostri clienti costituiranno uno dei beni trasferiti; oppure
  • in caso di legame a un vincolo di divulgazione o condivisione dei dati personali al fine di adempiere agli obblighi legali; oppure
  • al fine di proteggere i nostri diritti, proprietà, o sicurezza o quella dei nostri soggetti collegati e dei nostri utenti e di qualsiasi parte terza con cui interagiamo per la fornitura del Sito web; oppure
  • in relazione esclusivamente a terze parti selezionate, solo nella misura autorizzata dall’utente a tali terze parti selezionate, per comunicazioni riguardo ad alcuni beni o servizi, che possano essere di interesse per l’utente.

 

Fatta eccezione per quanto in precedenza specificato, e salvo nella misura in cui sia necessario per l’adempimento da parte nostra agli obblighi derivanti da eventuali contratti stipulati tra Noi e l’utente, non condivideremo i dati dell’utente con terze parti a meno che non ci sia stato fornito il consenso esplicito dell’utente a questo riguardo.

 

MEMORIZZAZIONE DEI DATI PERSONALI

 

Sicurezza

 

Adottiamo le opportune misure per assicurare il mantenimento in sicurezza dei dati personali, comprese le misure di sicurezza per impedire la perdita accidentale di dati personali, o l’uso di o l’accesso a questi in modo non autorizzato. L’accesso ai dati personali sarà limitato ai soggetti che, per un’effettiva esigenza aziendale, necessitano di venirne a conoscenza. Coloro che trattano le informazioni agiranno esclusivamente in maniera autorizzata e sono soggetti all’obbligo di riservatezza. Le transazioni di pagamenti elaborate saranno crittografate con la tecnologia SSL. Laddove abbiamo fornito all’utente (o laddove l’utente abbia scelto) una password che consente l’accesso ad alcune parti del Sito web o qualsivoglia sito web da noi ospitato, l’utente è tenuto a non divulgare la password.

 

Abbiamo inoltre in atto procedure per affrontare eventuali violazioni sospette della sicurezza dei dati. Informeremo l’utente e l’organo di controllo pertinente in caso di una sospetta violazione della sicurezza dei dati, laddove obbligati ai sensi di legge ad agire in tal maniera.

 

Purtroppo la trasmissione delle informazioni tramite internet non è completamente sicura. Pur facendo del nostro meglio per proteggere i dati personali dell’utente, non possiamo garantire la sicurezza dei dati trasmessi al Sito web; qualsiasi trasmissione è a rischio dell’utente. Una volta ricevute le informazioni, adotteremo rigorose procedure e funzioni di sicurezza per tentare di impedire accessi non autorizzati.

 

Il Sito web può, di volta in volta, contenere collegamenti a e da siti web di reti, inserzionisti e società consociate nostri partner. Se l’utente apre un collegamento che rimanda a uno qualsiasi dei suddetti siti web, deve tenere presente che potrebbero adottare informative sulla privacy e termini di utilizzo diversi per i quali decliniamo qualsiasi responsabilità. Prima di inviare i dati personali a tali siti web, verificare le informative.

 

Mantenimento dei dati personali aggiornati

 

Se i propri dati personali variano, l’utente può aggiornarli contattandoCi usando i contatti riportati qui di seguito. In caso di domande sulla modalità di utilizzo dei dati raccolti relativi all’utente, questi può contattarCi inviando una richiesta per e-mail ai contatti qui di seguito.

 

Ci impegneremo ad aggiornare i dati personali entro sette (7) giorni lavorativi a partire dalla ricezione di una nuova comunicazione dei dati personali o dell’aggiornamento degli stessi, al fine di assicurare che i dati da Noi detenuti siano corretti e aggiornati.

 

Durata del mantenimento dei dati personali dell’utente

 

La durata della conservazione dei dati personali dipende dagli scopi per cui li utilizziamo. I dati vengono conservati per tutto il tempo in cui l’utente risulta un sottoscrittore registrato oppure utente dei nostri servizi oppure finché sussista un altro fine aziendale a questo riguardo. Successivamente, per un periodo che non superi quello richiesto o consentito dalla legge, dalla nostra politica sulla conservazione, ragionevolmente necessario per fini interni di reporting e riconciliazione, o per fornire all’utente un feedback o informazioni che questi possa richiedere.

 

Posizione di memorizzazione dei dati personali

 

Tutte le informazioni da noi detenute relative all’utente vengono memorizzate nei nostri server sicuri all’interno del SEE.

 

I dati che raccogliamo dall’utente possono essere trasferiti a, e memorizzati in, una destinazione esterna allo Spazio Economico Europeo (“SEE”). Possono inoltre essere trattati da personale operante all’esterno del SEE che lavora per Noi o per un nostro fornitore. Tale personale può essere impegnato, inter alia, nell’evasione degli ordini dell’utente, nel trattamento dei dettagli di pagamento e nella fornitura di servizi di assistenza.

 

Tali paesi non applicano le stesse leggi sulla protezione dei dati dell’Italia e del SEE. Sebbene la Commissione Europea non abbia rilasciato una decisione formale sul livello di adeguatezza della protezione dei dati fornito da tali paesi, analogo a quello applicato dall’Italia e dal SEE, qualsiasi trasferimento dei dati personali sarà soggetto all’US-EU Privacy Shield o a un contratto approvato dalla Commissione Europea oppure verrà effettuato mediante una serie di accordi intersocietari basati su clausole standard contrattuali autorizzate dalla Direttiva Europea sulla protezione dei dati 95/46/EC e (nella misura consentita dall’articolo 46(5) del General Data Protection Regulation) che sono concepiti per tutelare i diritti di privacy dell’utente e offrono a questi i rimedi, nell’evento improbabile di uso improprio dei dati personali.

 

Per ulteriori informazioni, l’utente può contattarCi OPPURE rivolgersi al responsabile della protezione dei dati (vedasi ‘Contatti’ di seguito). Non trasferiremo i dati personali all’esterno dell’Italia O SEE o a qualsivoglia organizzazione (oppure organi subordinati) disciplinati dal diritto pubblico internazionale o regolati ai sensi dell’accordo tra due o più paesi.

 

DIRITTI DELL’UTENTE

 

Ai sensi del General Data Protection Regulation, all’utente spettano numerosi diritti importanti a titolo gratuito. In sintesi, tali diritti comprendono:

  • accedere ai dati personali e ad alcune informazioni supplementari dell’utente, già affrontati dalla presente Informativa;
  • richiedere la correzione di eventuali errori presenti nei dati da Noi detenuti;
  • richiedere di cancellare i dati personali riguardanti l’utente in determinate situazioni;
  • ricevere i dati personali relativi all’utente che questi Ci ha fornito, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da computer e il diritto di trasmettere tali dati a una terza parte in situazioni specifiche;
  • opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali concernenti l’utente a scopo di direct marketing;
  • opporsi a decisioni prese con mezzi automatici che producono effetti legali nei confronti dell’utente o che influiscono su questi in maniera similmente significativa;
  • opporsi in altre situazioni specifiche al nostro trattamento continuato dei dati personali;
  • limitare altrimenti il trattamento dei dati personali in circostanze specifiche;
  • rivendicare risarcimenti per danni provocati dalla violazione da parte nostra di qualsiasi legge sulla protezione dei dati.

Per ulteriori informazioni su ciascuno dei suddetti diritti, comprese le circostanze nelle quali essi trovano applicazione, consultare la sezione Diritti e prevenzione sul sito del Garante per la protezione dei dati personali.

 

L’esercizio di qualsiasi dei suddetti diritti richiede quanto segue:

  • un’e-mail, un contatto telefonico o scritto a Noi OPPURE a Catherine Hoyle, responsabile della protezione dei dati personali;
  • l’invio a Noi di un numero sufficiente di informazioni atte a identificare l’utente, come nominativo, datore di lavoro o dettagli sulla registrazione;
  • l’invio a Noi di una prova dell’identità e indirizzo (una copia della patente di guida o passaporto e una recente bolletta o estratto conto della carta di credito); e
  • l’invio a Noi delle informazioni a cui la richiesta fa riferimento, compresi eventuali account del cliente o codici di riferimento, se presenti.

 

MODALITÀ DI RECLAMO

 

Confidiamo di poter soddisfare le richieste o risolvere le questioni sollevate in merito all’uso delle informazioni direttamente o mediante il nostro responsabile della protezione dei dati personali.

 

Il General Data Protection Regulation fornisce inoltre all’utente il diritto di presentare un reclamo a un’autorità di supervisione, in particolare nello stato dell’Unione Europea (o dello Spazio Economico Europeo) in cui l’utente lavora, risiede normalmente o dove un’eventuale sospetta violazione delle leggi sulla protezione dei dati si è verificata. L’autorità di supervisione in Italia è il Garante per la protezione dei dati personali che può essere contattato all’indirizzo garante@gpdp.it o telefonicamente: (+39) 06.696771.

 

VARIAZIONI ALLA NOSTRA INFORMATIVA SULLA PRIVACY

 

Ci riserviamo il diritto di modificare la presente Informativa in qualsiasi momento. Qualsiasi variazione che potremmo apportare in futuro all’Informativa sarà comunicata e resa disponibile all’utente mediante il Sito web. L’uso continuato dei servizi e del Sito web sarà considerato come accettazione dell’Informativa sulla privacy modificata.

 

INFORMAZIONI RELATIVE ALL’UTILIZZO DEI COOKIE E DEGLI INDIRIZZI IP

 

Potremo raccogliere dati relativi a telefono cellulare, computer o altro dispositivo con cui l’utente accede al Sito web, compresi, ove disponibili, indirizzo IP, sistema operativo e tipo di browser, per operazioni di amministrazione del sistema e inoltrare informazioni aggregate a società consociate di terze parti. Si tratta di dati statistici riguardanti le operazioni e le tendenze di navigazione degli utenti, che non identificano alcun soggetto. Possiamo, tuttavia, usare tali informazioni in collegamento con i dati che deteniamo sull’utente al fine di monitorare l’utilizzo dei nostri servizi.

 

Il nostro Sito web utilizza cookie per distinguere l’utente dagli altri utenti del Sito web. In questo modo possiamo fornire all’utente una buona esperienza di navigazione nel nostro Sito web e migliorare così il Sito web. Utilizzando il nostro Sito web, l’utente accetta l’uso da parte nostra dei cookie, come definito in maniera più specifica di seguito.

 

Un cookie è un file di piccole dimensioni composto da caratteri alfanumerici che memorizziamo sul browser o sul disco rigido del computer, previo consenso dell’utente. I cookie contengono informazioni che vengono trasferite nel disco rigido del computer.

 

I cookie che utilizziamo comprendono:

 

  • cookie “analitici”. Ci consentono di riconoscere e contare il numero di visitatori e di osservare i loro movimenti nel Sito web durante l’uso. Aiutano a migliorare la modalità di funzionamento del Sito web, assicurando, ad esempio, che gli utenti trovino con facilità quello che stanno cercando;
  • cookie “strettamente necessari”. Si tratta di cookie richiesti per il funzionamento del nostro Sito web. Includono, ad esempio, i cookie che consentono all’utente di accedere ad aree sicure del nostro Sito web, usare un carrello della spesa o usufruire dei servizi di fatturazione elettronica;
  • cookie di “funzionalità”. Vengono utilizzati per riconoscere l’utente quando ritorna al nostro Sito web. In questo modo possiamo personalizzare i nostri contenuti per l’utente, salutarlo per nome e ricordare le sue preferenze (ad esempio, lingua o area geografica selezionata);
  • cookie di “targeting”. Si tratta di cookie che registrano la visita dell’utente al nostro Sito web, le pagine visitate e i collegamenti aperti che indirizzano ai siti web delle nostre consociate. Useremo le suddette informazioni per rendere il nostro Sito web, le offerte inviate per e-mail all’utente e gli annunci pubblicitari visualizzati più pertinenti agli interessi dell’utente. Potremo inoltre condividere tali informazioni con terze parti a questo scopo.

 

Tenere presente che anche le consociate di terze parti potrebbero utilizzare cookie, che esulano dal nostro controllo.

 

L’utente può bloccare i cookie attivando l’impostazione sul browser che consente di rifiutare l’impostazione di tutti o di alcuni cookie. Tuttavia, se l’utente usa le impostazioni del browser per bloccare tutti i cookie (inclusi i cookie essenziali), potrebbe non essere in grado di accedere al Sito web, in parte o in toto. A meno che l’utente abbia modificato l’impostazione del browser per il rifiuto dei cookie, il nostro sistema rilascerà i cookie non appena l’utente visiterà il Sito web.

 

CONTATTI

 

Tutte le domande, i commenti e le richieste riguardanti la presente Informativa sulla privacy e sui cookie devono essere inviati per e-mail a cathy.hoyle@enero.com oppure per posta a Hotwire Global Level 4 69 Wilson St, London EC2A 2BB, UK.