HOTWIRE PUBLIC RELATIONS LIMITED

POLITIQUE SUR LA VIE PRIVÉE ET LES COOKIES

 

En qualité d’opérateurs du site Internet (« Site Internet »), Hotwire Public Relations Limited (« Nous », « Nos » et « Notre ») s’engage à protéger et respecter votre vie privée. La présente Politique sur la Vie privée et les Cookies (« Politique ») (ainsi que les autres documents visés dans les présentes) présente le fondement sur lequel les données personnelles collectées auprès de vous ou que vous Nous communiquez seront traités par Nos soins. Veuillez lire attentivement les informations figurant ci-dessous pour comprendre nos avis et les pratiques que nous observons par rapport à vos données personnelles et la manière dont Nous les traitons.

Aux fins du Règlement général sur la Protection des Données (« RGPD », à compter de la date d’entrée en vigueur du RGPD) ou, avant la date d’entrée en vigueur du RGPD, de la Loi de 1998 sur la Protection des Données (collectivement désignés « Lois sur la Protection des Données »), la qualité de Contrôleur des Données est attribuée à Hotwire Public Relations Limited, Hotwire Public Relations Group LLC, Hotwire Public Relations Germany GmbH, Hotwire Public Relations France SARL, Hotwire Public Relations Spain SL, Hotwire Public Relations Italy Srl et Hotwire Australia Pty Ltd.

 

VOS INFORMATIONS PERSONNELLES

 

Informations que nous collectons auprès de vous

Dans le cadre de votre utilisation du site Internet et/ou de la fourniture de nos services, nous collectons auprès de vous et traitons une partie ou l’ensemble des types d’informations suivantes :

 

  • Les informations que vous fournissez en remplissant des formulaires du Site Internet ou ceux que vous déposez dans le cadre d’un processus d’inscription. Ces informations incluent celles étant fournies au moment de l’enregistrement réalisé pour utiliser le Site Internet, de l’inscription à un composant de nos services, d’une demande d’informations supplémentaires, de l’utilisation de nos services ou de l’accès à ces derniers. Nous pouvons également vous demander des informations lorsque vous signalez un problème sur le Site Internet.
  • Plus spécifiquement, des informations personnelles comme le nom, l’adresse électronique, l’adresse postale, la date de naissance ou les informations saisies lors de l’utilisation du Site Internet ou de l’utilisation de nos services ou de l’accès à ces derniers.
  • Si vous Nous contactez, Nous sommes susceptibles de garder une trace de votre courrier.
  • Il se peut que nous vous demandions de prendre part à des sondages que Nous utilisons pour mener des recherches, mais vous n’êtes pas tenu(e) d’y répondre.
  • Des renseignements sur vos visites du Site Internet incluant, de manière non limitative, les données sur le trafic, des données de localisation, des enregistrements web et d’autres données de communication, ainsi que les ressources auxquelles vous avez accès.

 

Il se peut que vous soyez tenu(e) de fournir certaines données personnelles pour utiliser nos services ou avoir accès à ces derniers. Nous vous informerons au moment de la collecte des informations vous concernant si vous êtes tenu(e) de Nous fournir des informations.

Informations que nous collectons d’autres sources

Nous obtenons également des données personnelles auprès des autres sources suivantes :

  • Les listings en libre accès incluant, de manière non limitative, ce qui suit :
    • les listings et/ou annuaires des participants à un salon professionnel ;
    • les coordonnées figurant sur un communiqué de presse et/ou les autres coordonnées publiées à l’attention du public ;
    • les listings de LinkedIn ou d’autres annuaires ;
    • les sites Internet externes.

 

USAGES FAITS DE VOS INFORMATIONS

 

Fondement juridique du traitement

Le traitement que Nous assurons s’appuie sur le fondement juridique suivant :

  • le consentement que vous donnez lorsque vous vous inscrivez pour utiliser nos services sur notre site Internet ;
  • pour exécuter nos obligations contractuelles à Votre égard ;
  • pour remplir nos obligations légales ;
  • certaines fins commerciales et légitimes pouvant inclure une partie ou l’ensemble de ce qui suit :
    • à des fins de marketing direct ;
    • lorsque la protection de Vos intérêts essentiels s’impose ;
    • lors d’un transfert entre différentes parties du groupe organisationnel à des fins de gestion interne ;
    • en présence d’une relation directe appropriée, comme lorsque Vous ou votre employeur êtes un client ;
    • nous nous attendons raisonnablement à ce que Vous consentiez au traitement de vos données ;
    • le traitement prévu pour veiller à la sécurité du réseau et des informations incluant la prévention de tout accès non autorisé aux réseaux de communication électronique et l’arrêt de tout endommagement des systèmes informatiques et de communication électronique.

 

Buts du traitement

 

Nous utilisons les informations dont nous disposons à votre sujet des manières suivantes :

  • pour vous fournir nos services ;
  • pour veiller à ce que le contenu du Site Internet soit présenté le plus efficacement possible en votre faveur et sur l’appareil ou les appareils que vous utilisez pour accéder au Site Internet et le consulter ;
  • pour vous fournir les informations et les offres que vous Nous demandez ou qui, selon Nous, pourraient vous intéresser ;
  • pour remplir nos obligations découlant des contrats conclus entre vous et Nous ;
  • pour vous permettre de prendre part aux fonctions interactives de notre service, lorsque vous le souhaitez ;
  • pour vous informer des modifications apportées à notre service ;
  • pour vous communiquer des informations qui vous aideront à nous choisir comme éventuel partenaire pour vos futurs besoins en communication intégrée.

 

Marketing

 

Outre les usages qui précèdent, Nous sommes susceptibles d’utiliser vos informations (et, lorsque vous avez donné votre consentement, d’autoriser des tiers sélectionnés à les utiliser) pour vous informer des biens ou services pouvant vous intéresser. Lorsque Nous prenons une telle mesure, Nous vous contacterons par des moyens électroniques (e-mail ou SMS), mais uniquement si vous avez consenti à l’envoi de tels messages.  Si vous ne souhaitez pas que Nous utilisions vos données de cette manière, veuillez (i) cocher la case appropriée sur le formulaire grâce auquel Nous collectons vos données (par exemple, le formulaire d’enregistrement) ; (ii) vous désinscrire de nos messages électroniques par la méthode indiquée sur le message en cause ou (iii) Nous en informer à tout moment en Nous contactant à l’aide des coordonnées figurant ci-dessous.

 

DIVULGATION DE VOS INFORMATIONS

 

Nous communiquons vos informations à des prestataires tiers, des agents, des sous-traitants et d’autres organismes associés afin d’accomplir des tâches et de vous fournir des services en notre nom, comme l’hébergement de nos serveurs.

Nous pouvons divulguer vos données personnelles à un membre de notre groupe organisationnel, à savoir nos filiales, notre ultime société mère et ses filiales, étant définies par la section 1159 de la Loi britannique de 2006 sur les Sociétés (le cas échéant).

Il se peut également que nous divulguions vos données personnelles à des tiers :

  • si Nous vendons ou achetons une activité commerciale ou des actifs, auquel cas Nous pouvons divulguer vos données personnelles au vendeur ou à l’acheteur potentiel de cette activité commerciale ou de ces actifs ;
  • si Nous ou la quasi-totalité de nos actifs sommes acquis par un tiers, auquel cas les données personnelles que Nous détenons sur nos clients constitueront l’un des actifs transférés ;
  • si Nous sommes tenus de divulguer ou partager vos données personnelles afin de remplir une obligation légale ;
  • pour protéger Nos droits, Nos biens, Notre sécurité ou ceux de nos entités affiliées, de nos utilisateurs et de tout tiers avec lesquels Nous entrons en contact pour fournir le Site web ;
  • par rapport à des tiers sélectionnés uniquement et seulement lorsque vous avez accepté que ces derniers vous informent de certains biens ou services susceptibles de vous intéresser.

Outre les dispositions qui précèdent et sauf pour la mesure nécessaire à l’exécution, par Nos soins, de nos obligations découlant des contrats que Nous avons conclus avec vous, Nous ne partagerons pas vos données avec des tiers, à moins que Nous n’ayons obtenu auprès de vous un consentement exprès Nous y habilitant.

 

STOCKAGE DE VOS DONNÉES PERSONNELLES

 

Sécurité

Nous prenons des mesures appropriées pour veiller à ce que les données personnelles soient protégées d’une manière incluant des mesures sécuritaires visant à empêcher leur perte ou leur utilisation accidentelle ou que l’on y ait accès de manière non autorisée.   Nous limitons l’accès à vos données personnelles aux personnes ayant, d’un point de vue commercial, réellement besoin d’en avoir connaissance. Un tel traitement de vos informations ne sera assuré que d’une manière autorisée et est soumis à un devoir de confidentialité. Lorsque Nous assurons le traitement de transactions de paiement, elles seront chiffrées à l’aide de la technologie SSL. Lorsque Nous vous avons remis (ou lorsque vous avez choisi) un mot de passe vous permettant d’avoir accès à certaines parties du Site Internet ou d’un site Internet que nous hébergeons, vous êtes tenu(e) d’assurer la confidentialité de ce mot de passe.

Nous disposons également de procédures permettant de traiter toute atteinte suspecte à la sécurité des données. Nous veillerons à ce que vous et tout régulateur compétent soyez informés de toute atteinte suspecte à la sécurité des données, lorsque Nous sommes dans l’obligation légale de le faire.

Malheureusement, l’envoi d’informations sur Internet n’est pas totalement sécurisé. Bien que Nous fassions tout notre possible pour protéger vos données personnelles, Nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos données lorsqu’elles sont transmises sur le Site Internet ; toute transmission est faite à vos risques exclusifs. Dès que Nous recevons vos informations, Nous utiliserons des procédures strictes et des fonctions sécuritaires pour nous efforcer de prévenir tout accès non autorisé.

De temps à autre, le Site Internet contient des liens à destination et en provenance de sites Internet appartenant à nos réseaux partenaires, annonceurs et affiliés. Si vous cliquez sur un lien conduisant à l’un de ces sites Internet, veuillez noter qu’ils disposent de leurs propres politiques sur la vie privée et modalités d’utilisation et que nous déclinons toute responsabilité envers ces politiques et modalités d’utilisation. Veuillez consulter ces politiques avant de soumettre des données personnelles sur ces sites Internet.

 

Mise à jour de vos données personnelles

 

Si vos coordonnées sont modifiées, vous pouvez les mettre à jour en Nous contactant à l’aide des coordonnées figurant ci-dessous. Si vous avez des questions sur les manières dont Nous utilisons les données recueillies à votre sujet, veuillez Nous contacter en nous adressant une demande par e-mail aux coordonnées figurant ci-dessous.

Nous ferons tout notre possible pour mettre à jour vos données personnelles dans les sept (7) jours suivant le moment où des données personnelles nouvelles ou actualisées Nous parviennent, afin de veiller à ce que les informations que Nous détenons à votre sujet soient les plus précises et actuelles possible.

 

Durée pendant laquelle nous conservons vos données personnelles

 

Les délais pendant lesquels Nous conservons Vos données personnelles dépendent des fins auxquelles nous les utilisons. Nous les conserverons tant que vous êtes un abonné ou utilisateur inscrit de nos services ou tant qu’une autre activité dont nous assurons la conduite le justifie.  Par la suite, elles seront conservées, sans dépasser la durée exigée ou autorisée par la loi et notre Politique sur la Conservation, dans une mesure raisonnablement nécessaire à des fins internes de rapprochement et de déclaration ou pour vous communiquer les commentaires ou des informations que vous avez demandés.

 

Lieux où nous stockons vos données personnelles

 

L’ensemble des informations que Nous détenons à votre sujet est stocké dans nos serveurs sécurisés qui se trouvent dans l’EEE.

Les données que Nous collectons auprès de vous sont susceptibles d’être transférées vers une destination externe à l’Espace économique européen (EEE) et d’y être stockées. Elles peuvent également être traitées par un personnel intervenant en dehors de l’EEE et travaillant pour Nous ou l’un de nos fournisseurs. Ce personnel peut, entre autres, prendre part à l’exécution de vos commandes, au traitement de vos coordonnées de paiement et à la fourniture de services d’assistance.

Ces pays ne disposent pas de lois sur la protection des données similaires à celles du Royaume-Uni et de l’EEE. Bien que la Commission européenne n’ait pas rendu de décision formelle indiquant que ces pays offrent une protection des données d’un niveau adéquat et similaire à celle étant applicable au Royaume-Uni et dans l’EEE, tout transfert de vos données personnelles relèvera du Bouclier Vie privée UE-États-Unis ou d’un contrat approuvé par la Commission européenne  ou encore d’une série d’accords intersociétés fondés sur les Clauses contractuelles types, qui sont autorisés en vertu de la Directive européenne sur la Protection des Données 95/46/CE (comme l’autorise l’Article 46(5) du Règlement général sur la Protection des Données) et censés contribuer à la protection de vos droits à la vie privée et vous accorder des recours utilisables en cas d’utilisation abusive de vos données personnelles.

Si vous souhaitez obtenir des informations supplémentaires, veuillez Nous contacter OU contacter le Délégué à la Protection des Données (Voir la partie « Contact » ci-dessous). Nous n’aurons pas recours à d’autres moyens pour transférer vos données personnelles en dehors du Royaume-Uni OU de l’EEE ou encore à un organisme (ou des organes en dépendant) régi par le droit international public ou institué en vertu d’une convention entre deux ou plusieurs pays.

 

VOS DROITS

 

En vertu du Règlement général sur la Protection des Données, vous bénéficiez gratuitement de plusieurs droits importants. En résumé, ces derniers incluent les droits permettant :

  • d’avoir accès à vos données personnelles et à d’autres informations supplémentaires dont le traitement par la présente Politique est déjà prévu ;
  • d’exiger que Nous corrigions les erreurs figurant dans les informations que Nous détenons à votre sujet ;
  • d’exiger la suppression des données personnelles vous concernant dans certains cas ;
  • de recevoir les données personnelles vous concernant et que vous Nous avez communiquées dans un format structuré, couramment utilisé et pouvant être lu par une machine et, dans certains cas, de les transmettre à un tiers ;
  • de contester à tout moment le traitement des données personnelles vous concernant à des fins de marketing direct ;
  • de contester des décisions prises par des moyens automatisés et qui ont des effets juridiques vous concernant ou ayant, à votre égard, une incidence tout aussi significative ;
  • de contester, dans certaines autres situations, la poursuite du traitement de vos données personnelles que nous assurons ;
  • d’avoir recours à d’autres moyens pour traiter vos données personnelles dans certains cas ;
  • de demander un dédommagement pour tout dommage causé par une violation des lois sur la protection des données nous étant imputée.

Pour en savoir plus sur chacun de ces droits, incluant les circonstances dans lesquelles ils s’appliquent, voir les Consignes énoncées par le Bureau du Commissaire à l’Information (ICO) sur les droits conférés aux personnes physiques par le Règlement général sur la Protection des Données.

 

Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, veuillez :

  • nous adresser un courrier ou e-mail, nous appeler OU contacter Mme Catherine Hoyle, notre Déléguée à la Protection des Données ;
  • nous communiquer suffisamment d’informations pour vous identifier, comme votre nom, votre employeur ou les coordonnées de votre enregistrement ;
  • nous communiquer des preuves de votre identité et de votre adresse (une copie de votre permis de conduire ou de votre passeport et une facture énergétique récente ou un relevé récent d’une carte de crédit) ;
  • nous communiquer les informations en rapport avec votre demande, incluant les numéros de référence ou du compte client, le cas échéant.

 

MODE DE DÉPÔT D’UNE RÉCLAMATION

 

Nous espérons que Nous ou notre Déléguée à la Protection des Données pourrons apporter une réponse à toute question ou préoccupation que vous pourriez avoir par rapport à notre utilisation de vos informations.

Le Règlement général sur la Protection des Données vous donne également le droit de déposer une réclamation auprès d’une autorité de contrôle, se trouvant notamment dans l’Union européenne (ou l’Espace économique européen), en indiquant votre lieu de travail, votre domicile habituel ou celui où la violation alléguée aux lois sur la protection des données a eu lieu. L’autorité de contrôle du Royaume-Uni est le Commissaire à l’Information qui peut être contacté au https://ico.org.uk/concerns/ ou par téléphone au : 00 44(0)303 123 1113.

 

MODIFICATION DE NOTRE POLITIQUE SUR LA VIE PRIVÉE

 

Nous nous réservons le droit de modifier la présente Politique à tout moment. Les modifications que Nous pouvons à l’avenir apporter à notre Politique seront portées à votre connaissance et mises à votre disposition sur le Site Internet. Lorsque vous continuez à utiliser les Services et le Site Internet, il sera considéré que vous avez accepté la version modifiée de la politique sur la vie privée.

 

INFORMATIONS SUR VOTRE UTILISATION DES COOKIES ET LES ADRESSES IP

 

Nous pouvons recueillir des informations sur votre téléphone mobile, votre ordinateur ou tout autre appareil à partir duquel vous avez accès au Site Internet avec, si l’information est disponible, votre adresse IP, le système d’exploitation et le type de navigateur afin de gérer les systèmes et signaler les informations agrégées aux tiers affiliés. Ces éléments représentent des données statistiques sur la navigation et les habitudes de nos utilisateurs et ne permettent pas d’identifier une personne physique. Cependant, Nous pouvons utiliser ces informations parallèlement aux données que Nous détenons à votre sujet, afin de suivre l’usage que vous faites de nos services.

Notre Site Internet utilise des cookies pour établir une distinction entre vous et les autres utilisateurs de notre Site Internet. Cette approche Nous aide à faciliter votre visite de notre Site Internet et Nous permet ainsi de l’améliorer. Lorsque vous utilisez notre Site Internet, vous acceptez que nous utilisions des cookies d’une manière plus spécifiquement détaillée ci-dessous.

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Les cookies que Nous utilisons incluent :

  • Cookies « analytiques » : Ils Nous permettent de reconnaître et compter le nombre de visiteurs et de voir comment ces derniers consultent le Site Internet lorsqu’ils l’utilisent. Ils Nous aident à améliorer le mode de fonctionnement de Notre Site Internet en veillant, par exemple, à ce que les utilisateurs trouvent facilement ce qu’ils recherchent.
  • Cookies « Strictement nécessaires ». Le fonctionnement de notre Site Internet nécessite le recours à certains cookies. Ils incluent, par exemple, des cookies vous permettant de vous connecter à des espaces sécurisés de notre Site Internet, d’utiliser un panier d’achats ou d’utiliser les services de facturation électronique.
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 CONTACT

 

L’ensemble des questions, des commentaires et des demandes concernant la présente Politique sur la Vie privée et les Cookies doit être adressé à cathy.hoyle@enero.com ou peut nous parvenir par un courrier postal envoyé à Hotwire Global Level 4 69 Wilson St, Londres EC2A 2BB, Royaume-Uni.