Eine digitale Gesundheitsakte für alle

Den Startschuss für dieses Projekt markierte ein Meeting zwischen allen beteiligten Parteien am 4. Mai 2018: Vivy in Person von Christian Rebernik, ehemals CTO des Banking-Startups N26, Daniel Bahr, Gesundheitsminister a.D. und nun im Vorstand der Allianz PKV, sowie den Kommunikationsverantwortlichen der Allianz PKV, der DAK-Gesundheit, der IKK classic, der BAHN-BKK sowie des IT-Dienstleisters BITMARCK. In diesem Meeting wurde die Vorstellung von Vivy Ende Juni / Anfang Juli im Rahmen einer Pressekonferenz sowie eines vertiefenden Symposiums in Berlin beschlossen. Hotwire erhielt zwei Wochen später den Auftrag, diesen Event vorzubereiten.

Hotwire arbeitete mit mehreren Teams parallel an diesem Auftrag: Eines kümmerte sich um die Event-Organisation – u.a. Locationsuche, Buchung von Dienstleistern, Kreation und Produktion von Materialien etc. – ein weiteres bereitete den Ablauf des Events vor. In mehreren Telkos pro Woche wurden Aufgaben unter den Beteiligten ver- und Fortschritte geteilt. Wir entwickelten umfassende Planungsdokumente, etwa eine Eventdramaturgie, Kernbotschaften, die Pressemitteilung und weitere Hintergrunddokumente und stimmten diese mit allen Stakeholdern ab.

Hotwire erweiterte sein Team regelmäßig und je nach Bedarf. Mit zum Leistungsumfang gehörten ein Medien- und Präsentationstraining, Media Relations rund um die Einladung, aber auch in Bezug auf exklusive Kooperationen beispielsweise mit der DPA vorab, Social Media und Content-Produktion. Kommunikationsexperten waren genauso im Boot wie Grafiker, Fotografen und ein Video-Team. Unsere Hauptansprechpartnerin war dabei Maria Steinhöfel, Marketingverantwortliche bei Vivy und unsere Schnittstelle zu allen Parteien.